Software & Tools für New Work in Zeiten von Coronavirus / COVID-19

Systemanbieter

Unter den Systemanbietern verstehe ich übergreifende Dienste, die man für Arbeiten aller Art nutzen kann. Alle Beispiele sind selbstverständlich in der Cloud und sowohl offline- als auch online nutzbar. Die Empfehlungen sind immer fett markiert.

• Microsoft 365, Clouddienst, Produktivitätsanbieter, microsoft.com
• Google G-Suite, Gmail, Docs, Drive und Google Kalender für Unternehmen, https://gsuite.google.com/intl/de/
• Zoho One, Betriebssystem für Unternehmer, CRM, Buchhaltung und 30 weitere Apps, sehr günstig, https://www.zoho.com/de/one/

VPN-Clients

VPN-Clients sind zum Einrichten von virtuellen, privaten Netzwerken möglich, die eine verschlüsselte Datenverbindung ermöglichen. Werden häufig benutzt um sich in Firmennetzwerke einzuloggen. 

• Nord-VPN mit Desktop Oberfläche, Chip-Empfehlung,  https://nordvpn.com/de/
• Proton VPN, laut Chip.de der schnellste Anbieter, kostenlos, https://protonvpn.com/

Screensharing, Onlinemeetingtools, Konferenzen

Diese Tools sind hauptsächlich, nicht aussschliesslich, für Teamkommunikation geeignet. 

• Nexcloud Talk,Screensharing, Online-Meetings & Webkonferenzen ohne Datenverlust, https://nextcloud.com/de/talk/
• Microsoft Teams, Plattform, die Chat, Besprechungen, Notizen und Anhänge kombiniert, z.Zt. kostenlos, https://products.office.com/de-de/microsoft-teams/free?market=de
• Zoom, Der Marktführer für Meetinglösungen, https://zoom.us/
• Tencentmeeting, durch Corona für bis zu 300 Teilnehmer kostenlos, https://meeting.tencent.com/
• Dialpad, Sehr einfache Webkonferenzen und Online-Meetings, https://www.dialpad.com/de/
• Twitch: Videostraming.https://www.twitch.tv/ 
• AdobeConnect, Adobe Software für Webkonferenzen, adobe.com/de/products/adobeconnect.html 
• 8*8 Meeting, kostenlose Online-Meetings, https://www.8x8.com/university/free-online-training/8x8-video-meetings

Prozesse, Zusammenarbeit intern

• Confluence, Wiki: Dokumentation der Prozesse, Erstellung von Blaupausen, Meetings festhalten.

Webinartools

Webinartools eignen sich natürlich auch für die Teamkommunikation- ihr Fokus liegt jedoch auf der Kommunikation mit dem Kunden. 

• Webinaris, deutscher Anbieter hauptsächlich für aufgezeichnete Webinare (Nekundengewinnung), https://www.webinaris.com/ 
• Clickmeeting, als PlugIn direkt für den Webbrowser verfügbar, https://clickmeeting.com/de
• Webinarjam, Stateoftheart, Auf Englisch verfügbar, https://home.webinarjam.com/
• Easywebinar, sehr umfangreiches Tool, https://www.webinaris.com/
• GotoMeeting, Videokonferenzen, Screensharing, Webinare- relativ teuer und nicht “sexy”, goto.com

Podcaststools

Der Konsum von Podcasts wird in den nächsten Wochen und Monaten stark ansteigen. Zeit für das eigenen Marketing einen Podcast zu machen. 

• Anchor: Vielleicht der einfachste Weg zum Podcast, https://anchor.fm/
• Spreaker, podcasts ablegen und monetarisieren, www.spreaker.com  

Remote-Zugang

Remote-Desktop bezeichnet den Fernzugriff auf den Desktop eines Computers. 

• Anydesk, Fernsteuerung für den Desktop, https://anydesk.com/de
• TeamViewer, Plattform für sicheren Fernzugriff und Wartung. https://www.teamviewer.com/

Kommunikations- Tools:

Interne Kommunikation, jenseits von klassischen Online-Meeting. 

• Slack, meistens interne Kommunikation- auch für externes Feedback einsetzbar. www.slack.com 
• Google Hangout, Videokonferenz- und Instant-Messaging, hangouts.google.com
• Skype Business, Business Tool für nahtlose Kommunikation, https://www.skype.com/de/business/

Projektmanagement.

Wie organisiere ich Aufgaben im Team? Wer macht was bis wann? Wie kann ich Aufgaben zuteilen?

• Meistertask. einfaches Aufgaben und Projektmanagement, https://www.meistertask.com/de
• Trello, Kanban Board. https://trello.com/
• Asana, Aufgaben, Verantwortlichkeiten Kunden zuordnen, www.asana.com 
• Clickup.com
• Jira, entwickler- und IT-lastiges Aufgabenmanagement: https://www.atlassian.com/software/jira
• Basecamp, Projekt-Management und Teamkommunikation, https://basecamp.com/
• Monday, extrem professionelles und ausgereiftes Projektmanagement-Tool.

Mindmapping

Aufgaben, Ziele, Ideen und Verantwortlichkeiten aufzeichnen und verwalten in Mindmaps. Des Weiteren Prozesse im Unternehmen durch Diagramme abbilden.  

• Mindmeister, super easy zu nutzen. Leider nur online. 
• Coggle,Mindmaps und Flow-Charts. https://coggle.it/
• Wisemapping, open socurce, kann selbst gehostet werden. http://www.wisemapping.com/
• Mapul, schicke, ausgefalle Mindmaps möglich, https://www.mapul.com/
• Diagrams.net, Erstellen von Diagrammen und Flows. Kostenlos. https://www.diagrams.net/

Zeittracking

Online die eigenen Arbeitszeit tracken, Projekten und Kunden zuordnen. Alleine oder/und im Team.

• Clockify, hilft bei der Stundenabrechnung/Auch für Kundenprojekte, www.clockify.com 
• Harvest, hilft bei der Stundenabrechnung/Auch für Kundenprojekte, www.harvest.com 
• Toggle, einfaches Zeitmanagement und reporting, https://toggl.com/

Feedback

Feedback von Kunden und/oder Mitarbeitern einholen. 

• InvisionApp, individuelle Feedbackumfragen, www.InvisionApp.com
• Kununu Engage, Mitarbeiter Feedback Tool

Online-Umfragen

Online Umfragen für Feedback, Netpromoterscore und z.B. Kundenzufriedenheit. 

• Google Survey, einfache Umfragen kostenlos, accounts.google.com
• Zoho Survey, extrem professionelles und gut zu bedienendes Umfragetool, https://www.zoho.com/survey/
• Crowdsignal, Umfragen, Feedback und Quizzes, https://crowdsignal.com/

Urlaubstools:

Urlaub online beantragen, ohne die Übersicht zu verlieren. 

• Timebutler, Urlaubsanträge, https://timebutler.de/
• heavenhr, umfangreiche Personalverwaltung, www.heavenhr.com 

Scanner:

Scanner Apps fürs Handy. 

• CamScanner, einfache App zum Scannen, www.camscanner.com 
• Adobe Scan, extrem gut und einfach und kostenlos. https://acrobat.adobe.com/de/de/mobile/scanner-app.html

Teamprozesse:

Unterschriften, Genehmigungen, Freigaben- das war früher nur offline möglich. 

• Jotform, Formular, Unterschriften- auch online abbilden. https://www.jotform.com/

Digitaler Briefkasten

Physische Post online einscannen lassen und in den digitalen Postkasten schicken lassen.

• Dropscan, Post wird an virtuelle Adresse versendet und eingescant, www.dropscan.com 
• Getcaya, digitaler Briefkasten, caya.com

Terminvereinbarung

Gesprächstermine mit Kunden und Mitarbeitern online vereinbaren und diese direkt mit dem Kalender verknüpfen. 

• Calendly, einfache Terminfindung 1zu1, www.calendly.com
• doodle, für Gruppenterminfindungen, www.doodle.com
• Caleso, Tool für Online Terminbuchungen, www.calenso.com
• symplybook.me, Gratis online Buchungssystem, www.simplybook.me 

Speicherorte

Tools, bei denen wir Dateien ablegen können. 

• Google Drive, einfache, kostenlose Möglichkeit, Daten abzulegen. https://www.google.com/drive/ 
• Dropbox, bekannter Filehosting-Dienst, https://www.dropbox.com/

Weitere Tools

• Slido, Interaktion in Onlinemeetings durch Fragen und Quizzes slido.com
• Wooclap: Live Quizzes, super zur Ideensammlung- auch bei Vorträgen: https://www.wooclap.com/
• Loom: Einfaches Aufnehmen des Screens, Loom | Free Screen & Video Recording Software
• Wowing: individuelle Videobotschaften versenden, WOWING
• Beautiful.ai, Präsentationen einfach erstellen, Presentation Maker | From Basic to Beautiful in Minutes with Beautiful.ai