01 · Geschäftsmodell
Wie verdient das Unternehmen Geld?
Wo entsteht Wert, wo Kosten? Welche Glieder der Wertschöpfung sind KI-fähig — und welche nicht?
Diagnose vor Umsetzung
KI-Audit: Erst das Unternehmen verstehen, dann KI einbauen.
Ein KI-Audit zeigt, wo Ihr Unternehmen wirklich steht: Prozesse, Daten, Tools, Kultur, Risiken, Use Cases und nächste Entscheidungen.
Keine Toolshow · keine Standard-Roadmap · keine Beratung ohne Prozessverständnis
Warum überhaupt
Warum ein KI-Audit nötig ist.
Viele KI-Projekte starten falsch. Sie starten mit Tools, Lizenzen oder Ideen aus LinkedIn. Das ist bequem, aber gefährlich. KI wirkt nur dort, wo sie in echte Prozesse eingebaut wird.
Neun Fragen, die vor jeder KI-Empfehlung beantwortet sein müssen:
- 01Wie arbeitet das Unternehmen heute wirklich?
- 02Wo entstehen Zeitverluste, die niemand mehr sieht?
- 03Welche Daten sind tatsächlich vorhanden — und welche nur theoretisch?
- 04Welche Systeme sind im Einsatz und wie hängen sie zusammen?
- 05Welche Aufgaben wiederholen sich jeden Tag, jede Woche, jeden Monat?
- 06Welche Entscheidungen kosten Geld, weil sie zu spät getroffen werden?
- 07Welche Mitarbeitenden müssen mitziehen, damit es überhaupt funktioniert?
- 08Welche Risiken sind real — und welche nur Datenschutz-Folklore?
- 09Welche Use Cases haben Wirkung — und welche sind nur Beschäftigungstherapie?
Was analysiert wird
Sieben Cluster — die ehrliche Bestandsaufnahme.
Keine Tool-Liste. Sieben Dimensionen, die zusammen das echte KI-Potenzial Ihres Unternehmens beschreiben.
02 · Prozesse
Was passiert tatsächlich, Schritt für Schritt?
Vertrieb, Marketing, Verwaltung, Kundenservice, Einkauf, HR, Wissensarbeit. Soll- vs. Ist-Prozesse.
03 · Daten & Systeme
Was liegt wo — und wer hat Zugriff?
CRM, ERP, Office, Wissensdatenbanken, Dokumentenablagen, Kommunikation. Datenqualität und -lücken.
04 · Menschen & Kultur
Wer trägt das, wer bremst?
Akzeptanz, Ängste, Kompetenz, Führung, Verantwortlichkeiten. Wo Schatten-KI entsteht — und warum.
05 · Tools & Infrastruktur
Was wird heute schon genutzt — sichtbar und unsichtbar?
Vorhandene KI-Nutzung, Schatten-KI, Lizenzen, Integrationen, IT-Reife.
06 · Risiken & Governance
Wo entstehen reale Risiken?
Datenschutz, sensible Daten, Freigaben, Qualitätskontrolle, Haftung. Klar vom Bauchgefühl getrennt.
07 · Use Cases
Was wirklich Sinn ergibt — bewertet entlang sieben Dimensionen.
Wirkung · Machbarkeit · Risiko · Aufwand · Datenlage · Akzeptanz · Priorität. Jeder Use Case bekommt eine ehrliche Note — keine Zukunftsmusik.
Vorgehen im Detail
Acht Phasen vom Vorgespräch bis zur Roadmap.
Strukturiert, transparent, in 4–8 Wochen abgeschlossen. Sie wissen jederzeit, was läuft — und was als nächstes ansteht.
- 01 · Vorgespräch
Ziel klären, Scope abstecken, Audit zu- oder absagen.
Unternehmensgröße, Ausgangslage, bisherige KI-Nutzung, aktuelle Schmerzen. Wenn ein Audit nicht das richtige Instrument ist — sagen wir das im Vorgespräch.
- 02 · Dokumente
Dokumenten- und Systemcheck.
Prozessdokumentation, Toollandschaft, Organigramm, Beispielaufgaben, vorhandene Automatisierungen, Datenquellen, Richtlinien. Nicht alles, sondern das Relevante.
- 03 · Interviews
6–12 strukturierte Gespräche, nicht Meinungsumfragen.
Geschäftsführung, Bereichsleitung, operative Schlüsselpersonen, IT & Datenschutz (falls vorhanden), Mitarbeitende mit hohem Prozesswissen. Ziel: Arbeitsrealität verstehen, nicht Meinungen sammeln.
- 04 · Prozesslandkarte
Die wirklichen Arbeitsabläufe — sichtbar gemacht.
Engpässe, Wiederholungsaufgaben, Medienbrüche, Entscheidungsstaus, Wissensinseln, manuelle Prüfprozesse, Kommunikationslast. Visualisiert in einer übergreifenden Landkarte.
- 05 · Use Cases
Identifikation und Bewertung entlang sieben Achsen.
Jeder Use Case bewertet nach Nutzen, Aufwand, Datenlage, Risiko, Akzeptanz, technischer Machbarkeit, Umsetzungsdauer, Verantwortlichen.
- 06 · Priorisierung
Quick Wins, strategische Hebel, Stop-Liste.
Matrix mit fünf Zonen: Quick Wins · strategische Hebel · nicht anfassen · später prüfen · Pilotkandidaten. Macht klare Reihenfolge.
- 07 · Roadmap
30-Tage-Schritte, 90-Tage-Roadmap, Entscheidungsvorlage.
Konkrete Verantwortlichkeiten, Tool-Entscheidungen, Schulungsbedarf, Risiken — und eine Entscheidungsvorlage für Budget und Umsetzung.
- 08 · Abschlussworkshop
Ergebnisse vorstellen, Prioritäten festlegen, Entscheidung treffen.
3–4 Stunden mit Führungsteam. Diskussion, Klärung, Festlegung. Am Ende steht: Workshop, Beratung, Umsetzung — oder Eigenumsetzung.
Ergebnis
Was Sie am Ende tatsächlich in der Hand haben.
Acht Deliverables — zusammen die Entscheidungsgrundlage, mit der Sie Budget, Tempo und Verantwortlichkeiten festlegen können.
01
KI-Reifegradbild
Wo das Unternehmen heute steht — branchenfair eingeordnet.
02
Prozesslandkarte
Die wirklichen Abläufe, Engpässe und Medienbrüche — visualisiert.
03
Use-Case-Portfolio
15–30 identifizierte Use Cases, jeder einzeln bewertet.
04
Priorisierungsmatrix
Quick Wins, strategische Hebel, Stop-Liste — klar getrennt.
05
Tool- & Datenbewertung
Was kann bleiben, was muss raus, was kommt dazu.
06
Governance-Hinweise
Regeln, Freigaben, Qualitätssicherung — konkret, nicht abstrakt.
07
90-Tage-Roadmap
Schritte, Verantwortlichkeiten, Meilensteine, Risiken.
08
Entscheidungsvorlage
Für Budget, Umsetzung, ggf. Auswahl der nächsten Schritte.
Wann nicht
Für wen das Audit nicht geeignet ist.
Ehrlich gesagt: Wenn eine der folgenden Situationen zutrifft, sparen Sie sich das Audit. Es bringt nichts.
- 01Wenn nur eine Toolliste gesucht wird — dafür reicht ein zweistündiger Workshop.
- 02Wenn niemand bereit ist, Prozesse offenzulegen — Audit braucht Transparenz.
- 03Wenn keine Führungskraft Verantwortung übernimmt — Empfehlungen verpuffen sonst.
- 04Wenn Datenschutz nur Ausrede für Stillstand ist — dann fehlt die Bereitschaft, etwas zu verändern.
- 05Wenn schon feststeht, dass niemand etwas ändern will — sparen Sie sich Audit, Beratung, alles.
Häufige Fragen
Was Geschäftsführer zuerst fragen.
Acht Fragen aus echten Vorgesprächen zum KI-Audit.
Wie lange dauert ein KI-Audit?
4–8 Wochen je nach Unternehmensgröße. Bei kleineren Mittelständlern eher 4, bei größeren oder verteilten Standorten 6–8 Wochen. Der Aufwand für Sie: 6–12 Interviews à 60–90 Minuten plus Abschlussworkshop.
Wer muss teilnehmen?
Geschäftsführung, Bereichsleitung, operative Schlüsselpersonen, IT- und Datenschutz-Verantwortliche (falls vorhanden), Mitarbeitende mit hohem Prozesswissen. Wir starten mit einem Vorschlag, der Kreis wird im Vorgespräch festgelegt.
Welche Unterlagen werden gebraucht?
Prozessdokumentation (wenn vorhanden), Toollandschaft, Organigramm, ggf. Beispielaufgaben, vorhandene Automatisierungen, Richtlinien. Was nicht da ist, wird im Audit gemeinsam erfasst — keine Vorab-Pflichtdokumentation.
Ist das Audit vertraulich?
Ja. NDA selbstverständlich, vor Audit-Start. Alle Inhalte, Interviews und Auswertungen bleiben im Unternehmen. Keine Veröffentlichung, keine Referenznennung ohne Freigabe.
Was ist der Unterschied zwischen Audit und Workshop?
Ein Workshop bringt Teams in die Lage, KI praktisch zu nutzen. Ein Audit analysiert das ganze Unternehmen und entwickelt eine priorisierte Roadmap. Workshop = Befähigung. Audit = Diagnose und strategische Entscheidung.
Was ist der Unterschied zwischen Audit und Beratung?
Ein Audit ist die Diagnose und Roadmap. Beratung ist die Umsetzungsbegleitung danach — über mehrere Monate, mit festen Calls und konkreten Fortschritten. Audit kann ohne Beratung stehen; Beratung ohne Audit ist Schuss ins Blaue.
Können wir danach selbst umsetzen?
Ja, das ist explizit ein Ziel. Die Roadmap ist so geschnitten, dass interne Teams sie ohne externe Begleitung umsetzen können. Externe Begleitung ist Option, nicht Pflicht.
Was passiert nach dem Audit?
Drei Wege: Eigenumsetzung mit Roadmap, Inhouse-Workshops zur Team-Befähigung oder Umsetzungsbegleitung über mehrere Monate. Die Entscheidung treffen Sie im Abschlussworkshop.
Nächster Schritt
Erst verstehen, dann KI einbauen.
Ein 30-Minuten-Erstgespräch klärt, ob ein KI-Audit das richtige Instrument für Ihre Situation ist. Wenn nicht — wir sagen es Ihnen, statt Ihnen das Audit zu verkaufen.
NDA selbstverständlich · Angebot in 48 h