MMXXVI · Köln · Dr. Hubertus Porschen GmbH 4.88 · 377 Bewertungen
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Selbstständige · kleine Teams · bis 10 MA

KI-Beratung für Selbstständige und kleine Unternehmen.

Für Unternehmer, Freiberufler und kleine Teams, die KI konkret im Alltag nutzen wollen — ohne Großprojekt, ohne Beraterapparat, ohne Tool-Chaos.

Drei Hebel statt 100 Tools · pragmatisch · persönlich · im eigenen Alltag

„Kleine Unternehmen brauchen keine KI-Strategieabteilung. Sie brauchen drei funktionierende Hebel im Alltag."

Für wen

Wer hier richtig ist.

Sechs Konstellationen, in denen diese Beratung sofort Wirkung zeigt — pragmatisch, persönlich, ohne Großprojekt.

01

Selbstständige

Mit zu vielen wiederkehrenden Aufgaben — und dem Wunsch, Zeit zurückzugewinnen.

02

Kleine Teams

Mit hohem Kommunikationsaufwand, in denen jede Person mehrere Rollen abdeckt.

03

ChatGPT-Anwender

Die das Tool nutzen, aber nicht systematisch — und wissen, dass mehr drin ist.

04

Agenturen & Dienstleister

Die KI selbst nutzen wollen — und nicht nur an Kunden weiterverkaufen.

05

Kleine Familienunternehmen

Inhabergeführt, gewachsen, mit klaren Prozessen — und Lust auf Tempo.

06

Unternehmer ohne Tool-Lust

Die keine 100 Tools brauchen, sondern ein funktionierendes System.

Typische Schmerzen

Woran kleine Unternehmen bei KI scheitern.

Sieben Muster, die in jedem zweiten Vorgespräch auftauchen — und genau dort setzt die Beratung an.

Was am Ende steht

Sieben konkrete Ergebnisse, nicht ein PowerPoint-Deck.

Am Ende der Beratung haben Sie nicht „verstanden, was KI ist". Sie haben Workflows, Use Cases, Tool-Entscheidungen und eine Arbeitsroutine.

01

Konkrete Use Cases

Identifiziert in Ihrem Alltag — nicht in der Theorie.

02

Priorisierter Fahrplan

Was zuerst, was später, was nie.

03

Erste Workflows

Direkt einsatzbereit, ohne Nacharbeit.

04

Tool-Entscheidung

Welches Abo, welches Setup, welches kostenlos.

05

Arbeitsroutine

Persönlich, wiederholbar, ohne Disziplin-Anspruch.

06

Prompt- & Prozesslogik

Bausteine, die Sie selbst weiterentwickeln können.

07

Klare nächste Schritte

Workshop, Coaching, Audit — oder Eigenumsetzung.

Kein PowerPoint-Deck.

Sondern Dateien, Workflows und ein Plan.

Drei Beratungsformate

Sparring, Setup oder Umsetzungsbegleitung.

Welches Format passt, hängt davon ab, ob Sie schnell entscheiden, gemeinsam mit dem Team starten oder über mehrere Wochen umsetzen wollen.

01 · Sparring

KI-Sparring für Selbstständige

1:1, konkrete Fragen, schnelle Umsetzung.

  • 60–90-Min-Sessions per Zoom
  • Eigene Aufgaben, eigene Tools
  • Direkt umsetzbar am selben Tag
  • Buchbar als Einzelsession oder Paket
Ideal für: Solo-Unternehmer · Freelancer
02 · Setup

KI-Setup für kleine Teams

Gemeinsame Workflows, Tool-Setup, Regeln.

  • Halbtages-Setup vor Ort oder online
  • Bis 8 Teamteilnehmer
  • Tool-Auswahl, Datenschutz, Workflows
  • 1 Follow-up nach 30 Tagen inklusive
Ideal für: Teams bis 10 MA
03 · Begleitung

KI-Umsetzungsbegleitung

Mehrere Wochen, feste Calls, konkrete Fortschritte.

  • 6–12 Wochen mit wöchentlichen Calls
  • Begleitete Workflow-Implementierung
  • Asynchrone Mailbox für Fragen
  • Inkl. Custom-GPT-Bau, wenn nötig
Ideal für: Unternehmen mit Umsetzungsdruck
Themen

Woran wir typischerweise arbeiten.

Zehn Themen aus echter Beratungsarbeit. Nicht alle in einem Mandat — sondern die, die zu Ihrem Engpass passen.

01

Persönlicher KI-Assistent

02

Angebots- & E-Mail-Workflows

03

Content & LinkedIn

04

Kundenkommunikation

05

Recherche & Analyse

06

Meeting- & Protokollsysteme

07

Wissensmanagement

08

Automatisierung kleiner Prozesse

09

Custom GPTs

10

Toolauswahl

Wann nicht hier

Wenn Ihr Unternehmen größer ist.

Diese Beratung ist explizit für Selbstständige und kleine Teams. Für größere Mittelständler gibt es einen anderen Track — ehrlich getrennt.

Hier richtig

Selbstständige & kleine Unternehmen bis 10 Mitarbeitende.

Pragmatisches Sparring, Setup und Umsetzungsbegleitung. Direktarbeit mit dem Inhaber, kein Beraterapparat. Tempo statt Strategiepapiere.

Dort richtig

Größerer Mittelstand mit komplexen Strukturen.

Mehrere Fachbereiche, mehrere Standorte, IT- und Compliance-Schichten. Hier braucht es ein Audit, eine Roadmap und eine Umsetzungsbegleitung über Monate.

Zum KI-Audit →
Ablauf

Sechs Schritte vom Erstgespräch zur Umsetzung.

Schlank, direkt, ohne Beratungs-Theater. Sie wissen jederzeit, was läuft und was als Nächstes ansteht.

  1. 01 · Erstgespräch

    30-Minuten-Termin per Calendly.

    Slot direkt buchen — kein E-Mail-Pingpong. Ich melde mich bei Bedarf vorab kurz.

  2. 02 · Klärung

    Ziel, Aufgaben, Toolstand, Engpass.

    Im Erstgespräch wird sichtbar, wo Ihr eigentlicher Hebel liegt — oft nicht, wo Sie ihn vermuten.

  3. 03 · Vorschlag

    Sparring, Setup oder Umsetzungsbegleitung.

    Konkretes Angebot mit Format, Umfang, Preis. Innerhalb von 48 Stunden nach Erstgespräch.

  4. 04 · Start

    Mit einem konkreten Use Case.

    Wir starten dort, wo Sie heute schon zu viel Zeit verlieren — nicht in einer Strategiephase.

  5. 05 · Umsetzung

    Workflows in den Alltag bringen.

    Sie üben mit echten Aufgaben, ich begleite. Nach 1–2 Sessions wird klar, was bleibt.

  6. 06 · Nachschärfung

    Nach 2–4 Wochen.

    Was läuft, was hängt, was muss angepasst werden. Damit das System wirklich Bestand hat.

Häufige Fragen

Was Selbstständige vorher klären.

Acht Fragen aus echten Erstgesprächen — Eignung, Vorkenntnisse, Tools, Preise, Anschluss-Schritte.

Ist das für Selbstständige geeignet?
Ja, ausdrücklich. Etwa die Hälfte der Mandate kommt von Solo-Unternehmern: Freelancer, Anwälte, Steuerberater, Coaches, Agentur-Gründer, Handwerksmeister. Die andere Hälfte sind Teams bis 10 Mitarbeitende.
Brauche ich Vorkenntnisse?
Nein. Ein ChatGPT-Account ist hilfreich, aber nicht Pflicht — den richten wir im Sparring ein, wenn nötig. Wichtiger als Toolwissen ist die Bereitschaft, einen Use Case aus dem eigenen Alltag mitzubringen.
Welche Tools werden genutzt?
ChatGPT (Plus oder Business), Claude, Gemini, NotebookLM, Perplexity — je nach Use Case. Für Workflows: Custom GPTs, Make/Zapier, gelegentlich n8n. Datenschutzkonforme Setups, wenn nötig.
Kann mein Team teilnehmen?
Ja. Beim KI-Setup-Format sind bis zu 8 Personen vorgesehen. Bei Sparring 1:1 kann ich Sessions auch zu zweit oder zu dritt anbieten — etwa Inhaber plus rechte Hand.
Ist das Beratung oder Coaching?
Es ist Beratung mit hohem Coaching-Anteil. Sie bekommen klare Empfehlungen, aber auch Sparring, damit Sie selbst entscheiden und umsetzen können. Keine Outsourcing-Logik — am Ende sollen Sie selbst arbeiten können.
Was kostet die Beratung?
Sparring-Einzelsession ab 480 € netto/h. Halbtages-Setup ab 1.800 € netto. Umsetzungsbegleitung pauschal je nach Umfang. Genaues Angebot nach Erstgespräch — Sie zahlen erst nach Briefing-Klarheit.
Was ist, wenn mein Unternehmen größer ist?
Für mittelständische Unternehmen mit mehreren Fachbereichen, IT-Schichten und Compliance-Anforderungen ist das KI-Audit der bessere Einstieg. Im Erstgespräch klären wir das gemeinsam.
Kann daraus ein Workshop werden?
Ja. Wenn beim Sparring sichtbar wird, dass das Team mit ans Steuer muss, bauen wir einen Inhouse-Workshop daraus — entweder als nächsten Schritt oder als Erweiterung der laufenden Begleitung.
Nächster Schritt

Direkt buchen oder kurz schreiben.

30 Minuten Erstgespräch — Slot direkt im Kalender. Wenn der Kalender voll oder das Anliegen anders gelagert ist, schreiben Sie einfach kurz.

30 Min · kein Vertriebsgespräch · Angebot in 48 h
Keynote Beratung