Format-Wegweiser für Veranstalter & Unternehmen

Welches KI-Format passt zu Ihrem Ziel?

Q: Brauchen wir eine Keynote oder einen Workshop?

Keynote für Reichweite und Orientierung (50–1.000+ Personen). Workshop für Befähigung (8–20 Personen). Oft sinnvoll: Keynote für die Belegschaft, Workshop danach mit dem Kernteam.

Q: Wann ist ein KI-Audit sinnvoll?

Wenn viel über KI gesprochen wurde, aber nichts strukturiert läuft. Wenn Schatten-KI entstanden ist. Wenn die Geschäftsführung eine belastbare Roadmap braucht.

Q: Wann ist Beratung sinnvoll?

Wenn nach dem Workshop konkrete Umsetzung dranbleiben muss. Für Selbstständige: KI-Beratung kleine Unternehmen. Für Mittelstand: AITP-Track.

Q: Was ist das richtige Format für eine Führungskräftetagung?

KI-Vortrag für Führungskräfte (45–90 Min) — optional mit Deep Dive oder Workshop am selben Tag.

Keynote, Impuls, Deep Dive, Inhouse-Workshop, Audit, Beratung oder Webinar — das richtige Format hängt nicht vom Kalender ab, sondern von Ihrem Ziel.

Format empfehlen lassen 30-Min-Gespräch ↗

Dr. Hubertus Porschen — Keynote Speaker und Berater

Schnellentscheidung

Ziel oben, Format unten.

Sieben typische Ziele und das jeweils passende Format. Im Zweifel — kurz schreiben, wir empfehlen das passende.

Ziel

Passendes Format

Aufmerksamkeit schaffen, Publikum erreichen

Keynote / Impuls

Führungsteam ausrichten, Orientierung geben

KI-Vortrag Führungskräfte / Deep Dive

Team befähigen, Workflows bauen

Inhouse-Workshop

Prozesse verstehen, Roadmap entwickeln

KI-Audit

Umsetzung begleiten, dranbleiben

KI-Beratung / AITP

Einzelne Entscheider aufschlauen

C-Level-Crashkurs

Niedrigschwelliger Einstieg, viele erreichen

Webinar

Alle Formate

Was hinter jedem Format steckt.

Kurz erklärt: Dauer, Setting, Ziel — und der direkte Link zur jeweiligen Detailseite.

01 · Keynote

Keynote für Events, Tagungen, Kundenveranstaltungen

20–60 Min · Bühne · bis 1.000+ Personen

Ziel: Orientierung schaffen, Entscheidungsdruck erzeugen. Sieben Themen-Tracks, von KI im Mittelstand bis Leadership.

02 · Deep Dive

Keynote + Arbeitssession

2–3 Stunden · Führungskreis · bis 30 Personen

Ziel: konkrete Fragen, erste Use Cases. Ideal nach einem Kick-off, wenn das Führungsteam direkt in die Umsetzung will.

03 · Inhouse-Workshop

KI-Workshop im eigenen Unternehmen

Halbtag bis zwei Tage · Teamarbeit · bis 20 Personen

Ziel: konkrete Workflows mit echten Aufgaben. Keine Tool-Show, sondern Befähigung am eigenen Gerät und an eigenen Fällen.

04 · KI-Audit

Analyse vor Empfehlung

4–8 Wochen · Geschäftsführung + Schlüsselrollen

Ziel: Prozesse, Tools, Daten und Kultur verstehen — bevor irgendeine KI-Investition fällt. Ergebnis: 90-Tage-Roadmap.

05 · Beratung — kleine Unternehmen

KI-Sparring & Umsetzung für Selbstständige und Teams bis 10 MA

Einzelsessions bis Mehrwochen-Begleitung

Ziel: Umsetzung im Alltag — Sparring, Setup oder mehrwöchige Begleitung. Persönlich, ohne Beraterapparat.

06 · Beratung — Mittelstand

AITP-Track für größere Organisationen

Mehrmonatige Umsetzungsbegleitung · mit AITP-Team

Ziel: Umsetzung im komplexen Mittelstand, mit mehreren Fachbereichen, IT- und Compliance-Schichten — über AI Transformation Partners.

07 · Webinar / Crashkurs / Skills Lab

Niedrigschwelliger Einstieg

Webinar · C-Level-Crashkurs · KI Skills Lab

Ziel: Viele erreichen, ohne große Reisekosten. Webinar als Einstieg, Crashkurs für Entscheider, Skills Lab als Community.

Unsicher?

Format empfehlen lassen.

Im 30-Minuten-Gespräch klären wir Ziel, Publikum, Zeitrahmen und Budget — und Sie bekommen eine konkrete Empfehlung. Kein Vertriebsgespräch.

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Häufige Fragen

Was Veranstalter und Auftraggeber häufig fragen.

Sechs Fragen aus echten Vorgesprächen — bei welcher Konstellation welches Format trägt.

Brauchen wir eine Keynote oder einen Workshop?

Keynote, wenn Sie viele Menschen ausrichten wollen — typischerweise 50 bis 1.000+ Personen, mit Ziel: Orientierung schaffen. Workshop, wenn das Team konkrete Workflows bauen soll — typischerweise 8–20 Personen, mit Ziel: Befähigung. Oft sinnvoll: Keynote für die Belegschaft, Workshop danach mit dem Kernteam.

Wann ist ein KI-Audit sinnvoll?

Wenn bereits viel über KI gesprochen wurde, aber nichts strukturiert läuft. Wenn mehrere Fachbereiche unterschiedliche Tools nutzen. Wenn Schatten-KI entstanden ist. Wenn die Geschäftsführung eine belastbare Roadmap braucht, bevor Budget fließt.

Wann reicht ein Webinar?

Wenn das Ziel Reichweite und Sensibilisierung ist, nicht Tiefe. Für interne Kommunikation an viele Mitarbeitende, Verbands-Mitgliederformate oder als Einstieg vor einem Inhouse-Workshop. Niedrigschwellig, gut wiederholbar, aufzeichenbar.

Wann ist Beratung sinnvoll?

Wenn der Workshop allein nicht trägt — wenn nach dem Workshop konkrete Umsetzung dranbleiben muss. Für Selbstständige und kleine Teams: KI-Beratung kleine Unternehmen. Für größere Mittelständler: AITP-Track.

Kann eine Keynote mit Workshop kombiniert werden?

Ja, das ist der häufigste Aufbau. Vormittags Keynote für die ganze Belegschaft oder die Führungsebene, nachmittags Workshop mit dem Kernteam. Am selben Tag möglich, manchmal auch über zwei Tage verteilt.

Was ist das richtige Format für eine Führungskräftetagung?

Für Führungskräftetagungen empfehlen wir typischerweise den KI-Vortrag für Führungskräfte (45–90 Min) — mit optional anschließendem Deep Dive oder Workshop am selben Tag. Inhaltlich auf Bereichsleitung, HR und Management zugeschnitten.

Nächster Schritt

Unsicher? 30 Minuten, dann ist klar.

Im Vorgespräch klären wir Ziel, Publikum, Zeitrahmen und Budget — und Sie bekommen eine konkrete Format-Empfehlung. Kein Vertriebsgespräch, kein Hin- und Hergeschicke.

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