AI Act (EU-KI-Verordnung)
Das EU-Gesetz, das KI-Systeme nach Risiko einstuft — und was davon den Mittelstand trifft.
KI-Kompetenz bezeichnet die Fähigkeiten und Kenntnisse, KI-Systeme sachkundig einzusetzen und ihre Chancen, Risiken und möglichen Schäden einzuschätzen. Artikel 4 des EU AI Act verpflichtet Anbieter und Betreiber seit dem 2. Februar 2025, die KI-Kompetenz ihres Personals zu fördern. Ein festes Niveau je Person verlangt das Gesetz seit dem KI-Omnibus von 2026 nicht mehr.
Die Begriffsbestimmung steht in Artikel 3 Nr. 56 des AI Act, die Pflicht in Artikel 4. Sie gilt unabhängig von Unternehmensgröße und Risikoklasse: Wer KI im Betrieb einsetzt, ist Betreiber. Mit der Omnibus-Verordnung (EU) 2026/1744 hat die EU die Formulierung im Sommer 2026 entschärft. Unternehmen müssen nun Maßnahmen ergreifen, die den Aufbau von KI-Kompetenz unterstützen — sie müssen aber nicht mehr garantieren, dass jede einzelne Person ein bestimmtes Niveau erreicht. Die Pflicht selbst blieb bestehen.
Für den Mittelstand heißt das: Ein einmaliger Pflichttermin im Kalender reicht nicht, ein Curriculum mit Prüfung braucht es auch nicht. Gefragt ist Schulung, die zur Rolle passt — die Buchhaltung braucht anderes Wissen als der Vertrieb oder die Personalabteilung. Wer dokumentiert, wer wann zu welchem Inhalt geschult wurde, hat im Zweifel einen Nachweis in der Hand.
Der wichtigere Grund liegt jenseits des Gesetzes. Teams ohne KI-Kompetenz nutzen KI entweder gar nicht oder heimlich und falsch. Beides kostet — das eine Zeit, das andere Vertrauen.
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Artikel 4 des AI Act gilt seit dem 2. Februar 2025. Mit der Omnibus-Verordnung (EU) 2026/1744 wurde die Pflicht 2026 angepasst: Unternehmen müssen Maßnahmen zur Förderung von KI-Kompetenz ergreifen, aber kein bestimmtes Kompetenzniveau je Person garantieren.
Artikel 99 des AI Act legt feste Bußgeldrahmen nur für bestimmte Verstöße fest, etwa verbotene Praktiken — Artikel 4 gehört nicht dazu. Wie Verstöße dagegen geahndet werden, regeln die Mitgliedstaaten. Unabhängig davon spielt fehlende Schulung eine Rolle, wenn nach einem KI-Fehler die Sorgfalt des Unternehmens geprüft wird.
Ein Format schreibt das Gesetz nicht vor. Praktikabel ist eine Dokumentation, wer wann zu welchen Inhalten geschult wurde — ob intern, per E-Learning oder im Workshop. Entscheidend ist, dass die Inhalte zum tatsächlichen KI-Einsatz der jeweiligen Rolle passen.
Von KI-Kompetenz zur Anwendung im eigenen Betrieb: Als Keynote Speaker und KI-Berater zeige ich Entscheidern im Mittelstand, wo KI Arbeit abnimmt — und wo nicht.