Generative KI
Erzeugt statt sortiert: die KI hinter ChatGPT, Claude und Midjourney.
Begriff erklärt
Microsoft Copilot
Definition
Microsoft Copilot ist die KI-Assistenz von Microsoft, die in Windows, Edge und vor allem in Microsoft 365 integriert ist. In der Bezahlversion „Microsoft 365 Copilot“ greift sie über Microsoft Graph auf E-Mails, Termine, Chats und Dokumente des Nutzers zu und arbeitet direkt in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams.
Erklärung
Microsoft Copilot verständlich erklärt.
Unter dem Namen Copilot laufen mehrere Produkte: Copilot Chat, der für Unternehmen mit Microsoft-365-Konto ohne Aufpreis verfügbar ist und auf das Web zugreift; Microsoft 365 Copilot als kostenpflichtige Zusatzlizenz mit Zugriff auf die eigenen Unternehmensdaten; und Copilot Studio, eine Low-Code-Plattform, um eigene Agenten zu bauen. Technisch nutzt Copilot vor allem Modelle von OpenAI, seit Herbst 2025 zusätzlich Modelle von Anthropic.
Für viele Mittelständler ist Copilot der naheliegendste Einstieg, weil die Daten ohnehin in Microsoft 365 liegen und die Verarbeitung innerhalb der vertraglichen Microsoft-Umgebung bleibt. Der unterschätzte Haken: Copilot respektiert die bestehenden Zugriffsrechte — auch die falschen. Wenn auf SharePoint seit Jahren Gehaltslisten für die ganze Firma freigegeben sind, findet Copilot sie auf Nachfrage. Vor dem Rollout gehört deshalb die Berechtigungsstruktur auf den Prüfstand.
Vertiefung im Blog: ChatGPT vs. Claude vs. Gemini (und Copilot) im Mittelstand →
Im Mittelstand
Microsoft Copilot in der Praxis.
Wo Microsoft Copilot im betrieblichen Alltag konkret wird — Beispiele aus der Arbeit mit mittelständischen Unternehmen.
01
Ein verpasstes Teams-Meeting mit Entscheidungen und offenen Punkten zusammenfassen lassen
02
Aus einer Excel-Auswertung per Spracheingabe Diagramme und Kernaussagen erzeugen
03
Vor dem Rollout SharePoint- und OneDrive-Freigaben bereinigen, um Oversharing zu vermeiden
Sie wollen Microsoft Copilot nicht nur verstehen, sondern im eigenen Unternehmen nutzen?
KI-Keynote für den Mittelstand →Verwandte Begriffe
Im Zusammenhang mit Microsoft Copilot.
KI-Agent
Kein Chatbot, der antwortet, sondern ein System, das Aufgaben selbst abarbeitet.
Custom GPT
Einmal einrichten, hundertmal nutzen: ChatGPT mit fester Rolle und eigenem Material.
KI-Governance
Wer darf welche KI mit welchen Daten nutzen? Die Spielregeln dafür.
Häufige Fragen
Fragen zu Microsoft Copilot.
Was ist der Unterschied zwischen Copilot Chat und Microsoft 365 Copilot?
Copilot Chat ist für Unternehmen mit Microsoft-365-Konto ohne Zusatzkosten nutzbar und arbeitet vor allem mit Webwissen und hochgeladenen Dateien. Microsoft 365 Copilot ist eine kostenpflichtige Zusatzlizenz, die auf E-Mails, Kalender, Chats und Dokumente im Unternehmen zugreift und in den Office-Programmen selbst arbeitet.
Ist Microsoft Copilot DSGVO-konform nutzbar?
Microsoft sichert für die Unternehmensversionen zu, dass Daten innerhalb der Microsoft-365-Umgebung verarbeitet und nicht zum Training der Basismodelle genutzt werden, und bietet für EU-Kunden die EU Data Boundary. Die datenschutzrechtliche Bewertung im eigenen Haus — inklusive Betriebsrat — ersetzt das nicht.
Copilot oder ChatGPT — was ist besser für den Mittelstand?
Wer intensiv mit Microsoft 365 arbeitet, profitiert von Copilots Zugriff auf die eigenen Daten und Programme. Für freies Schreiben, Recherche und eigene Assistenten ist ChatGPT oft flexibler. Viele Unternehmen kombinieren beides mit klarer Regel, wofür welches Werkzeug dient.
KI im Unternehmen
KI verstehen ist der erste Schritt.
Von Microsoft Copilot zur Anwendung im eigenen Betrieb: Als Keynote Speaker und KI-Berater zeige ich Entscheidern im Mittelstand, wo KI Arbeit abnimmt — und wo nicht.
30 Min Briefing · kein Vertriebsgespräch · Angebot in 48 h